Für Handwerk, Handel und kleine Dienstleister mit 3 bis 50 Mitarbeitern: eine konkrete Automatisierung pro Woche, nachgebaut in unter einer Stunde — vorgerechnet statt versprochen.
Angebote schreiben, Rechnungen zuordnen, Termine bestätigen, Belege abtippen — das sind Aufgaben, die niemand in Rechnung stellen kann, aber jeder Betrieb macht.
Ein Angebot schreiben
≈ 45 Min.
Angebote pro Woche
× 12
Zeit pro Woche, nur fürs Schreiben
9 Std.
Mehr als ein ganzer Arbeitstag, jede Woche — nur für eine einzige Aufgabe. Genau solche Aufgaben zeige ich hier: eine pro Woche, mit der genauen Rechnung dahinter und einer Automatisierung, die sich in unter einer Stunde nachbauen lässt.
So funktioniert es
Liste erhalten
Sieben Automatisierungen für den Start, kostenlos per E-Mail.
Eine neue Aufgabe pro Woche
Kurz, konkret, mit Aufwand und Zeitersparnis dazu.
Selbst nachbauen oder umsetzen lassen
In unter einer Stunde einsatzbereit — ohne neue Software für den ganzen Betrieb.
Was nicht passiert: kein Verkaufsgespräch, keine Vertragsbindung, keine Beratungspauschale. Wer nach der Liste nichts mehr hören will, meldet sich mit einem Klick wieder ab.
Konkrete Anwendungsfälle
Foto vom Lieferschein→fertige Tabelle, ohne Abtippen
≈ 15 Min./Woche
Sprachnachricht vom Monteur→fertiger Bericht
≈ 20 Min./Auftrag
Anfrage per Mail→strukturiertes Angebot in 3 statt 45 Minuten
≈ 42 Min./Angebot
Terminerinnerung→automatisch 24 Std. vorher, ohne Nachtelefonieren
≈ 10 Min./Termin
Zeitangaben sind Richtwerte pro Vorgang, keine Zusicherung — abhängig vom jeweiligen Betrieb.
Ergebnisse / Nutzen
8Std./Woche
Modellrechnung: Wenn jede der ersten zwölf automatisierten Aufgaben im Schnitt 40 Minuten pro Woche spart, sind das nach einem Quartal acht Stunden weniger Büroarbeit — jede Woche, dauerhaft, nicht einmalig.
Beispielrechnung mit offengelegten Annahmen, keine Kundenstatistik — echte Werte hängen vom jeweiligen Betrieb ab.
Über mich
Ich bin Lukas Kopp, Einzelunternehmer in Konstanz. Jede Automatisierung, die hier veröffentlicht wird, baue und teste ich vorher selbst — nichts davon ist nur beschrieben, ohne dass ich es in der Praxis ausprobiert habe.
Was hier steht, ist bewusst reduziert: eine Aufgabe pro Woche, nachvollziehbar vorgerechnet, mit den Grenzen dazu. Kein Beratungsverkauf, keine KI-Theorie — nur das, was in einem kleinen Betrieb tatsächlich Zeit zurückgibt.
7 Automatisierungen für den Betrieb
Die Liste, mit der die meisten anfangen: sieben Aufgaben, jeweils mit Aufwand, Zeitersparnis und dem Tool, das dafür reicht — unter anderem, wie ein Angebot in drei statt 45 Minuten fertig wird. Kostenlos per E-Mail.
Kein Spam. Etwa eine E-Mail pro Woche. Die Anmeldung wird per Bestätigungslink abgeschlossen
(Double-Opt-In), jederzeit mit einem Klick abbestellbar. Hinweise zur Verarbeitung deiner Daten
stehen in der Datenschutzerklärung.
Häufige Fragen
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Jede Automatisierung wird so beschrieben, dass sie ohne Programmierkenntnisse nachvollziehbar ist. Was an technischem Verständnis nötig ist, steht jeweils dazu.
Was kostet das?
Die Liste und die wöchentlichen E-Mails sind kostenlos. Für einzelne Automatisierungen werden teils kostenpflichtige Tools empfohlen — welche das sind und was sie kosten, steht immer offen dabei, inklusive Kennzeichnung, wo es sich um Affiliate-Links handelt.
Funktioniert das auch in meiner Branche?
Die meisten Aufgaben — Angebote, Rechnungen, Termine, Dokumentation — kommen in fast jedem kleinen Betrieb vor, unabhängig von der Branche. Wo eine Automatisierung branchenspezifisch ist, steht das dazu.
Wie viel Zeit muss ich investieren?
Jede Automatisierung ist so beschrieben, dass sie in unter einer Stunde nachgebaut ist. Danach läuft sie ohne weiteren Aufwand.
Was, wenn es bei mir nicht funktioniert?
Dann steht das genauso offen da wie der Erfolgsfall. Auch die Grenzen jeder Automatisierung zu zeigen, nicht nur die Erfolge, gehört bewusst dazu.
Wer steckt dahinter?
Lukas Kopp, Konstanz — vollständige Angaben im Impressum. Mehr zum Hintergrund im Abschnitt Über mich.
Der Kollege, der nie krank wird, fängt mit einer Liste an.
Sieben Automatisierungen, kostenlos, ohne Verpflichtung — der erste Schritt zu einer Woche mit einer Büroaufgabe weniger.